गैंट चार्ट

'गैंट चार्ट' हिंदी में, परिभाषा और इसका उदाहरण है, 'Gantt Chart' meaning in Hindi ,Definition & it's example

एक गैंट चार्ट एक उपयोगी ग्राफिकल टूल है जो समय के खिलाफ की गई गतिविधियों या कार्यों को दर्शाता है। यह एक ऐसी परियोजना की दृश्य प्रस्तुति के रूप में भी जाना जाता है जहां गतिविधियों को तोड़ दिया जाता है और एक चार्ट पर प्रदर्शित किया जाता है, जिससे समझने और व्याख्या करने में आसानी होती है।

एक गैंट चार्ट परियोजना प्रबंधन में एक लोकप्रिय उपकरण है। यह मूल रूप से उन गतिविधियों को पूरा करता है जिन्हें एक निश्चित समयावधि में पूरा करने की आवश्यकता होती है।

चार्ट पर, कार्य ऊर्ध्वाधर अक्ष पर दिखाए जाते हैं , जबकि निर्धारित समय-खर्च क्षैतिज अक्ष पर निर्धारित किया जाता है। प्रत्येक कार्य को एक बार द्वारा दर्शाया जाता है जो परियोजना के लिए आवश्यक समय दिखाता है।

उसके बाद बार उन कार्यों का प्रतिशत दर्शाता या दिखाता है जो पूरे हो चुके हैं। यह निर्भरता भी दिखाता है, जिसका अर्थ है कि परियोजना में विभिन्न गतिविधियों के बीच का अंतर ।

गतिविधियों के बीच अंतर को समझना और मॉनिटर करना बहुत महत्वपूर्ण है और गैंट चार्ट प्रोजेक्ट मैनेजर को बस ऐसा करने में मदद करते हैं। यह परियोजना में अन्य गतिविधियों के पूरा होने की जानकारी देता है।

विभिन्न गतिविधियों के बीच अंतर के कारण यह जानकारी महत्वपूर्ण है और अगर एक गतिविधि में देरी होती है तो इसका दूसरों पर प्रभाव पड़ेगा।

गैंट चार्ट परियोजनाओं की योजना बनाने और समयबद्धन में एक उपयोगी उपकरण है। यह प्रबंधन को अपडेट रखता है कि परियोजना कब पूरी होगी। यह प्रबंधन को आवश्यक किसी भी अतिरिक्त संसाधनों के बारे में सूचित रखता है, और कार्यों के बीच निर्भरता का प्रबंधन करता है।

वे आमतौर पर उत्पादन प्रक्रियाओं, कर्मचारी रोस्टर या शेड्यूलिंग, ईवेंट शेड्यूलिंग, उत्पादन प्रक्रियाओं आदि का उपयोग करने में उपयोग किए जाते हैं। Microsoft Excel का उपयोग बाजार में उपलब्ध अन्य स्वतंत्र सॉफ़्टवेयरों के अलावा गैंट चार्ट बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

GANTT Chart क्या है?

GANTT चार्ट क्या है? हिंदी में [What is GANTT Chart? In Hindi]

गैंट चार्ट एक Project Management tool है जो एक Project plan को दिखाता है। इसमें आम तौर पर दो खंड शामिल होते हैं: बाईं ओर कार्यों की एक सूची की रूपरेखा होती है, जबकि दाईं ओर शेड्यूल बार के साथ एक समयरेखा होती है जो काम की कल्पना करती है। गैंट चार्ट में कार्यों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां, मील के पत्थर, कार्यों के बीच निर्भरता और असाइनमेंट भी शामिल हो सकते हैं। आधुनिक सॉफ्टवेयर विकास की मांगों को पूरा करने के लिए, जीरा सॉफ्टवेयर जैसे रोडमैप टूल में एक संक्षिप्त कार्य संरचना और संसाधन प्रबंधन पैनल जैसी विशेषताएं शामिल हैं। ये रोडमैप उपकरण टीमों को सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया की पुनरावृत्ति प्रकृति के बावजूद एक सुसंगत परियोजना रणनीति बनाए रखने में मदद करते हैं।

Project Management में गैंट चार्ट एक लोकप्रिय उपकरण है। यह मूल रूप से उन गतिविधियों को कम करता है जिन्हें एक निश्चित समय अवधि तक करने की आवश्यकता होती है। यह आमतौर पर प्रोजेक्ट शेड्यूल को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।

चार्ट पर, कार्यों को ऊर्ध्वाधर अक्ष पर दिखाया जाता है जबकि निर्धारित समय-व्यय क्षैतिज अक्ष पर निर्धारित किया जाता है। प्रत्येक कार्य को एक बार द्वारा दर्शाया जाता है जो परियोजना के लिए आवश्यक समय दिखाता है।

बार तब पूर्ण किए गए कार्यों का प्रतिशत दर्शाता है या दिखाता है। यह निर्भरता को भी दर्शाता है, जिसका सीधा सा अर्थ है परियोजना में विभिन्न गतिविधियों के बीच अंतर्संबंध।

गैंट चार्ट किसके लिए प्रयोग किया जाता है? [What is a Gantt chart used for? In Hindi]

• एक व्यापक परियोजना का निर्माण और प्रबंधन

गैंट चार्ट एक परियोजना के निर्माण खंडों की कल्पना करते हैं और इसे छोटे, अधिक प्रबंधनीय कार्यों में व्यवस्थित करते हैं। परिणामी गैंट चार्ट छोटे कार्यों को गैंट चार्ट की टाइमलाइन पर शेड्यूल किया जाता है, साथ ही टास्क, असाइनी और माइलस्टोन के बीच निर्भरता के साथ।

• रसद और कार्य निर्भरता निर्धारित करें

किसी प्रोजेक्ट के लॉजिस्टिक्स पर नजर रखने के लिए गैंट चार्ट का इस्तेमाल किया जा सकता है। कार्य निर्भरताएँ सुनिश्चित करती हैं कि एक नया कार्य केवल एक बार दूसरा कार्य पूरा होने के बाद शुरू हो सकता है। यदि किसी कार्य में देरी हो रही है (यह हममें से सर्वश्रेष्ठ के साथ होता है), तो आश्रित मुद्दे स्वतः ही पुनर्निर्धारित हो जाते हैं। बहु-टीम वातावरण में योजना बनाते समय यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

• एक परियोजना की प्रगति की निगरानी करें

जैसे-जैसे टीमें आपकी योजना में मुद्दों के लिए समय लेती हैं, आप अपनी परियोजनाओं के स्वास्थ्य की निगरानी कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार समायोजन कर सकते हैं। आपके प्रोजेक्ट की प्रगति को ट्रैक करने के लिए आपके गैंट चार्ट में रिलीज़ दिनांक, Milestones या अन्य महत्वपूर्ण मीट्रिक शामिल हो सकते हैं।

हेनरी लारेंस गैन्ट की (1861-1919) Management की सबसे लोकप्रिय विरासत गैंट चार्ट थी। आज एक Common Project Management Tools के रूप में स्वीकृत, यह 1920 के दशक में विश्वव्यापी महत्व का एक नवाचार था।

गैंट चार्ट प्रबंधकों और श्रमिकों को उनके द्वारा पूरा किए जाने वाले परियोजना कार्यों का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन देता है, साथ ही अपना काम पूरा करने के लिए एक समय सारिणी भी देता है। कार्य एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं, यह दिखाते हुए चार्ट आपको परियोजना की प्रगति की निगरानी करने में मदद करता है।

Gantt Chart

समारोह:
- कार्यों, उप कार्यों और मील के पत्थर के साथ गैंट चार्ट बनाएं।
- लिंक बनाएं जो कार्यों के बीच निर्भरता को दर्शाता है।
- कार्यों और लिंक के लिए सारांश तालिका देखें।
- प्रोजेक्ट गैंट चार्ट फाइलों को क्लाउड पर साझा किया जा सकता है।
- मेमो पैड और टूडू सूची।

परियोजना दृश्य:
- इस ऐप का टॉप पेज।
- प्रोजेक्ट को टैप करके टास्क व्यू खोलें।
- प्रोजेक्ट को लंबे समय तक टैप करके ओपन एडिटिंग मेन्यू।
- प्लस बटन नया प्रोजेक्ट बनाने के लिए डायलॉग दिखाता है।
- क्लाउड बटन प्रोजेक्ट को क्लाउड पर साझा करने के लिए मेनू दिखाता है।
- टाइमर बटन पुश नोटिफिकेशन सेट करने के लिए डायलॉग दिखाता है।

कार्य दृश्य:
- कार्यों की सूची बनाएं।
- कार्य प्रकार कार्य, उप-कार्य या मील का पत्थर है।
- टास्क को टैप करके टास्क एडिटर खोलें।
- कार्य दिनांक, प्रगति और व्यक्ति द्वारा फ़िल्टर किए जा सकते हैं।
- प्रगति का ऑटो सिंक उपलब्ध है।
- सहेजें बटन क्लाउड पर सहेजने, सहेजने या अपलोड करने की अनुमति देता है।
- एरो बटन गैंट चार्ट दिखाता है।

लिंक देखें:
- लिंक सूचीबद्ध करें।
- अमान्य लिंक लाल रंग में दिखाया गया है।
- लिंक पर टैप करके लिंक एडिटर खोलें।

टोडो देखें:
- टोडो की सूची बनाएं।
- आइटम को टैप करके एडिटर खोलें।
- चेक मार्क पर टैप करके स्टेटस स्विच करें।

गैंट चार्ट:
- स्वाइप करके मूव करें।
- ज़ूम इन / आउट बटन।
- टास्क के बाईं ओर प्लस मार्क को टैप करके सब टास्क को फोल्ड किया जा सकता है।
- चार्ट पर टैप करने से टास्क एडिटर खुलता है।
- चार्ट को लंबे समय तक गैंट चार्ट टैप करने से लिंक एडिटर खुलता है।

क्लाउड सेवा:
- आप क्लाउड पर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ प्रोजेक्ट साझा कर सकते हैं।
- क्लाउड तक पहुंचने के लिए पंजीकरण आवश्यक है।

गैंट चार्ट

गैंट चार्ट अर्थ उस बार को संदर्भित करता है जो प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रदर्शित करता है। चार्ट का उपयोग विशेष रूप से विभिन्न परियोजना तत्वों की शुरुआत और समाप्ति तिथियों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। हेनरी गैंट द्वारा विकसित, यह चार्ट लोगों को कुशल तरीके से विभिन्न परियोजनाओं को शेड्यूल और ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। अब तक, इसे परियोजना प्रबंधन के लिए एक प्रभावी और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला चित्रमय प्रतिनिधित्व माना जाता है।

बार का व्यापक रूप से विभिन्न उद्योगों में उपयोग किया जाता है। कुछ का नाम लेने के लिए, गैंट चार्ट का उपयोग बांधों और पुलों के निर्माण, सॉफ्टवेयर डिजाइनिंग और विकास, अन्य आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं को लॉन्च करने और राजमार्गों के निर्माण के लिए किया जाता है।

गैंट चार्ट का अवलोकन

गैंट चार्ट को एक क्षैतिज पट्टी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसका उपयोग विशेष रूप से परियोजना योजना और प्रबंधन के लिए किया जाता है। चार्ट उन कार्यों की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें दी गई समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना है। यह परियोजनाओं को प्राथमिकता और समय सीमा के अनुसार क्रमबद्ध भी करता है। चार्ट हमें उन परियोजनाओं का एक आभासी प्रतिनिधित्व देता है जो अभी तक समय सीमा तक समाप्त नहीं हुई हैं। यह जानकारी प्रत्येक परियोजना के लिए निर्धारित समय-सीमा के साथ प्रदर्शित की जाती है।

न केवल परियोजनाएं, बल्कि इस क्षैतिज पट्टी का उपयोग किया जाता हैहैंडल एक विस्तृतश्रेणी परियोजना तत्वों की कुशलता से। आप पूर्ण, निर्धारित, कार्य प्रगति पर और ऐसी अन्य परियोजनाओं के बारे में जानकारी एकत्र कर सकते हैं। यह सभी प्रकार की परियोजनाओं की निगरानी करने और प्रत्येक परियोजना पर नज़र रखने का एक आदर्श तरीका है ताकि आप अपने कार्यों को निर्बाध और समयबद्ध तरीके से संभालने में सक्षम हों।

आइए एक उदाहरण के साथ अवधारणा को समझते हैं:

मान लीजिए, आपको अपने क्लाइंट के लिए एचआरएमएस सॉफ्टवेयर डिजाइन और विकसित करना है। अब, परियोजना केवल कोडिंग के बारे में नहीं है। आपको उचित शोध करना चाहिए, सर्वोत्तम प्रोग्रामिंग भाषा का चयन करना चाहिए, सॉफ़्टवेयर उत्पाद का चयन करना चाहिए, संभावित बग और तकनीकी त्रुटियों के लिए सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करना चाहिए और आवश्यक संशोधन करना चाहिए। परियोजना को पूरा करने के लिए आपके पास 40 दिन हैं।

आपके द्वारा पूरे किए जाने वाले सभी कार्य लंबवत अक्ष पर प्रदर्शित होंगे। आप प्रत्येक कार्य को समय सीमा के अनुसार निर्धारित करने के लिए गैंट चार्ट पर सूचीबद्ध कर सकते हैं।

आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए?

एक अमेरिकी मैकेनिकल इंजीनियर द्वारा लॉन्च किया गया, गैंट चार्ट व्यापक रूप से उन सभी कार्यों की पहचान करने के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें एक साथ पूरा किया जा सकता है। यह उन कार्यों की सूची भी प्रस्तुत करता है जिन्हें कुछ परियोजनाओं के समाप्त होने तक संभाला नहीं जा सकता है। इसके अलावा, यह आपको अपनी परियोजनाओं को निर्धारित करने की अनुमति देता हैआधार समय सीमा के।

गैंट चार्ट आपको अपनी परियोजना को समय सीमा के अनुसार वर्गीकृत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी परियोजनाओं को उनके महत्व के अनुसार निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप किसी प्राथमिकता वाली परियोजना पर काम कर रहे हैं जिसे दी गई समय सीमा के भीतर निष्पादित करने की आवश्यकता है, तो आप इस परियोजना से शुरुआत कर सकते हैं। यह आपको गैर-महत्वपूर्ण परियोजनाओं को ट्रैक करने में मदद करता है जिन्हें थोड़ा स्थगित किया जा सकता है, जिससे आपको उन महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है जिन्हें समय पर पूरा किया जाना चाहिए।

यह परियोजना प्रबंधन चार्ट आपको सभी प्रकार की परियोजनाओं को शेड्यूल और मॉनिटर करने में मदद कर सकता है - चाहे वह सरल कार्य हों या जटिल। आप Microsoft Visio, Microsoft Excel, SharePoint और अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल की सहायता से गैंट चार्ट डिज़ाइन कर सकते हैं।